Vdritaly permette di:
- Verificare le visualizzazioni dei documenti
- Crittografare i documenti
- Controllare l'accesso ai documenti ed eventualmente revocarlo
- Attribuire la scadenza ai documenti
- Applicare tutte le regole di sicurezza ai documenti
Questi controlli sono necessari per garantire un costante monitoraggio delle informazioni sensibili che la vdr contiene e per verificare quando è avvenuta la consultazione da parte delle controparti che hanno accesso autorizzato.
Il controllo dei documenti ha la duplice finalità di mantenere sempre sotto osservazione la consultazione delle informazioni e contemporaneamente permettere di preservare tali dati dalla visibilità oltre una certa scadenza o ad utenti non autorizzati.